Tetrapylon Forensic Auditing hanteert een allesomvattende aanpak om fraude te voorkomen en te ontmoedigen in het domein van financieel-economische criminaliteit, wat financieel wanbeheer, fraude, omkoping, witwassen, corruptie en schendingen van internationale sancties omvat. Deze aanpak omvat het creëren van een cultuur van ethisch gedrag en het zetten van de juiste toon aan de top. Het omvat ook het opleiden en trainen van medewerkers over fraudepreventie, het beoordelen van risico’s, het implementeren van passende controles, het opzetten van robuuste rapportage- en monitoringsystemen, proactief uitvoeren van fraudetests en, als fraude zich voordoet, onmiddellijk het starten van onderzoeken en opvolgingsacties om deze aan te pakken en herhaling te voorkomen.
Een alomvattende aanpak om fraude te voorkomen en te ontmoedigen, zoals geïllustreerd door Tetrapylon Forensic Auditing en haar toewijding aan de bestrijding van financieel-economische criminaliteit, waaronder financieel wanbeheer, fraude, omkoping, witwassen, corruptie of schendingen van internationale sancties, kan als volgt worden beschreven:
-
Modelvorming en Toon aan de Top: De organisatie legt een sterke ethische en anti-fraudecultuur vast, te beginnen bij de hoogste leiding, waarbij de nadruk ligt op integriteit, transparantie en een nultolerantiebenadering van frauduleuze activiteiten. De “toon aan de top” zet het voorbeeld voor alle medewerkers.
-
Opleiding en Training: Medewerkers krijgen voortdurende training en educatieve hulpmiddelen om fraude te herkennen, te voorkomen en te melden. Dit omvat begrip van de verschillende vormen van financieel-economische criminaliteit en de gevolgen van betrokkenheid bij dergelijke activiteiten.
-
Risicobeoordeling en Controles: Er wordt een grondige risicoanalyse uitgevoerd om potentiële kwetsbaarheden en zwakke punten in de bedrijfsvoering van de organisatie te identificeren die kunnen worden misbruikt door fraudeurs. Passende interne controles en beveiligingsmaatregelen worden vervolgens geïmplementeerd om deze risico’s te minimaliseren.
-
Meldings- en Monitoringsystemen: Effectieve systemen worden opgezet voor het melden van vermoedens of incidenten van fraude. Klokkenluidersmechanismen kunnen worden geïmplementeerd om anonieme meldingen mogelijk te maken. Deze systemen worden aangevuld met continue monitoring en gegevensanalyse om onregelmatigheden op te sporen.
-
Proactieve Fraude-auditing: Regelmatige en proactieve forensische audits worden uitgevoerd om potentiële fraude of financieel-economische criminaliteit te beoordelen en te onthullen. Deze audits kunnen zowel routinematig als gericht zijn, met de focus op hoogrisicogebieden.
-
Onderzoek en Opvolging: Wanneer fraude wordt gedetecteerd, wordt een gestructureerd en grondig onderzoeksproces gestart. Dit kan een gespecialiseerd team voor forensische auditing omvatten. Onderzoeken worden uitgevoerd in overeenstemming met wettelijke en ethische normen. Zodra bewijs is verzameld, worden passende maatregelen genomen, waaronder juridische stappen, om de fraude aan te pakken en de verantwoordelijke partijen ter verantwoording te roepen.
Tetrapylon Forensic Auditing omarmt deze alomvattende aanpak om verschillende vormen van financieel-economische criminaliteit te voorkomen, detecteren en aan te pakken. Deze veelzijdige strategie is gericht op het beschermen van de integriteit, reputatie en financiële stabiliteit van de organisatie, en dient tevens als afschrikmiddel voor potentiële overtreders.